Personal automatisiert einweisen
Wir digitalisieren Arbeitseinweisungen.
Dein Personal arbeitet sich selbstständig ein. Du sparst Zeit!
200+
Schulungsvideos produziert
250+
Anleitungsseiten erstellt
25h
Unternehmen jährlich an Zeit gespart
Wie viel Potenzial hat eine digitalisierte Einarbeitung für Dich?
Kennst Du das? Endlich ist der neue Mitarbeitende gefunden und die Einarbeitung beginnt. Doch oft kostet sie viel Zeit, Geld & Nerven.
Es entstehen häufig Rückfragen, die man eigentlich schonmal beantwortet hat. Man muss sich ständig wiederholen. Die Prozesse laufen nicht so glatt und einfach, wie man es sich vorgestellt hat ... Kurzum:
Es wird viel Zeit aufgewendet.
Besonders Auszubildende, Quereinsteigende und Ungelernte erfordern eine zeitintensive Einarbeitung. Noch komplizierter wird es, wenn es eine Sprachbarriere gibt.
Und wenn sie dann innerhalb weniger Monate kündigen oder wechseln, ist die investierte Zeit unwiederbringlich verloren.
Bei diesen Prozessen kannst Du
Zeit sparen & die Fehlerquote senken:
Das ist nur eine kleine Auswahl. Du kannst Dir Zeit bei Prozessen sparen, die immer wieder erklärt werden müssen.
Das müssen auch nicht einmal Prozesse sein, die deine Mitarbeitenden können müssen.
Auch Lieferanten & Kunden stellen regelmäßig die gleichen Rückfragen. Auch sie kann man mit Schulungsvideos onboarden.
Um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, müssen Schulungen ...
01
... digital und einfach verständlich sein.
02
... zentral und einfach zugänglich sein.
03
... regelmäßig wiederholt werden.
Wie Deine Prozesse in einfach verständliche Anleitungen &
Erklärvideos verwandelt werden
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1. Erklärmeeting
Hier erklärst du mir deine Prozesse, als wäre ich Dein neuer Mitarbeiter. Dabei werde ich dir alle Fragen stellen, die mir in den Sinn kommen, bis ich den Prozess komplett verstanden habe.
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2. Anleitungen schreiben
In diesem Schritt schreibe ich einfach verständliche, didaktisch aufgebaute Anleitungen. Diese bekommst du direkt für Feedback zugeschickt, damit wir sicherstellen, das alles zu 100% richtig ist.
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3) Erklärvideos produzieren
Jetzt organisieren ich mit dir den Dreh. Danach kommen wir in Deinen Betrieb und filmen die Inhalte. Abschließend schneiden wir die Videos und du kannst Feedback hinterlassen, welches wir einarbeiten.
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4) Optional: Schulungen übersetzen
Die Schulungsvideos und Anleitungen können mithilfe von KI in bis zu 27 Sprachen übersetzen. Besonders hilfreich, wenn man mit Personal zu tun hat, das eine Sprachbarriere hat. Hier eine Auflistung:
Ukrainisch, Arabisch, Russisch, Hindi, Englisch, Spanisch, Chinesisch, Koreanisch, Niederländisch, Türkisch, Schwedisch, Indonesisch, Filipino, Japanisch, Griechisch, Tschechisch, Finnisch, Rumänisch, Dänisch, Bulgarisch, Malaiisch, Slowakisch, Kroatisch, Polnisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch.
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5. Schulen
Mit den Schulungsvideos und Anleitungen kannst Du sofort neue Mitarbeitende einarbeiten und das Wissen Deiner aktuellen Mitarbeitenden auffrischen.
Was Kunden sagen
Frank Bokelmann | Betriebsleiter
Hirsch Reinigungs- und Service GmbH
Frank Bokelmann spart durch die Zusammenarbeit 25h an Arbeit pro Jahr, da er einen Prozess nicht mehr erklären muss. Onboarder und Hirsch haben schon bei zwei Projekten zusammengearbeitet. Weitere sind in Planung.
Isabelle Chéri | Qualitätsmanagerin & Geschäftsführerin
Quality Cheq GmbH
Kundenstimmen sind total wichtig für deine Webseite! Und noch besser ist, wenn sie echt sind und man sie mit den Originalbeiträgen verknüpfen kann. So sieht jeder, dass es stimmt!
Demovideos:
Maschinenbedienung | Hirsch Reinigungs- und Service GmbH
Subunternehmer mussten bei Hirsch jedes Jahr zeitaufwendig in die korrekte Bedienung der Maschinen für den Winterdienst eingearbeitet werden. Jetzt ist die Einarbeitung durch Videos automatisiert. Ein Beispielvideo aus der Reihe finden Sie hier.
Arbeitssicherheit | Lixcon GmbH & Co. KG
Gemeinsam mit dem Arbeitssicherheitsanbieter Lixcon aus Schwanewede wurden veraltete Schulungsvideos inhaltlich und technisch auf den neuesten Stand gebracht. Die ursprünglichen Aufnahmen stammten aus den 90ern. Heute werden die Videos unter anderem bei einem Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt eingesetzt.
Softwarebedienung | Schöttler & True Elektrotechnik GmbH
Durch Einarbeitungsvideos zur korrekten Bedienung einer Projektmanagementsoftware stellten wir sicher, dass im Backoffice von Schöttler & True Elektrotechnik alle die Software auf die gleiche Weise nutzen. So wird nicht nur die Einarbeitung vereinfacht sondern auch Chaos durch unterschiedliche Arbeitsweisen in der Software vermieden.
Was passiert im Beratungsgespräch?
Um die Einarbeitung in Deinem Unternehmen zu digitalisieren, starten wir mit einem kostenlosen, 15-20 minütigen Beratungsgespräch.
Hier berichtest Du über Deine aktuelle Einarbeitung, Deine Prozesse und Deine Herausforderung. Ich gebe Dir konkrete Lösungsvorschläge an die Hand, um Zeit, Kosten & Nerven in der Einarbeitung zu sparen.
Am Ende schauen wir, ob eine Zusammenarbeit Sinn ergibt.
Zufällige Einarbeitung kann frustrieren.
Ich kenne das ...
Vor 9 Jahren fing ich meine Ausbildung zum Mediengestalter Bild und Ton in einer Videoproduktionsfirma an. Eine klare und strukturierte Einarbeitung gab es leider nicht. Aufgrund dieser und weiterer Erfahrungen habe ich mich dazu entschieden, der Einarbeitung und dem Training von Mitarbeitenden zu verschreiben.
Sodass neues Personal sich gut an die Hand genommen fühlt, schneller produktiv wird und man weniger Zeit mit den immer gleichen Rückfragen verbringen muss.
Eike Stubbemann
Häufig gestellte Fragen
Wie kann so eine Lernplattform aussehen?
Wo sollte ich mit der Digitalisierung der Einarbeitung starten?
Wieviel kostet die Produktion von Onboardingvideos?
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